গোপনীয়তা নীতি

JF Global Limited এর অন্যতম প্রধান অগ্রাধিকার হল (অত:পর "কোম্পানি" হিসাবে পরিচিত) ক্লায়েন্টদের সম্পূর্ণ সুরক্ষা প্রদান। কোম্পানি এই তথ্যগুলো সাধারণের জন্য উন্মুক্ত হতে দেয় না এবং তৃতীয় পক্ষের নিজস্ব উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। কোম্পানি ক্লায়েন্টের ব্যক্তিত্ব এবং অ্যাকাউন্টের তথ্য অস্থায়ীভাবে ব্যবহারের জন্য তৃতীয় পক্ষকে সরবরাহ করে না, বিক্রি করে না, প্রকাশ করে না। কোম্পানি তার খ্যাতিকে মূল্যায়ন করে এবং কোম্পানির ক্লায়েন্টদের সম্মান করে।

তথ্য সংগ্রহ করা

কোম্পানি প্রতিটি ক্লায়েন্টের প্রতিটি তথ্য সংগ্রহ করে। এর মধ্যে রয়েছে: পুরো নাম, জন্মের তারিখ, বসবাসের দেশ, ফোন নাম্বার এবং শহরের কোড সহ পুরো ঠিকানা ইত্যাদি। এই সমস্ত তথ্য ক্লায়েন্ট দ্বারা ব্যাক অফিসে রেজিস্ট্রেশনের সময় দেওয়া হয়েছে। কোম্পানির সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্কের সূচনার জন্য তথ্য সংগ্রহ করা একটি বাধ্যতামূলক শর্ত।

ব্যক্তিগত তথ্য যা কোম্পানি কর্তৃক সংগ্রহ করা হয়

ক্লায়েন্টদের দ্বারা সরবরাহিত ব্যক্তিগত ডেটাগুলোর মধ্যে রয়েছে:
  • ব্যাক অফিসে রেজিস্ট্রেশনের সময় প্রতিটি ক্লায়েন্ট কর্তৃক প্রদানকৃত ব্যক্তিগত তথ্য (পুরো নাম, জন্মের তারিখ, বসবাসের দেশ, ফোন নাম্বার এবং শহরের কোড সহ পুরো ঠিকানা);
  • যে সমস্ত ডকুমেন্ট কোম্পানিকে ব্যাক অফিসে ক্লায়েন্টকে যাচাই করতে দেয়, যথা সরকারের জারি করা সনাক্তকরণ ডকুমেন্ট (পাসপোর্ট, জাতীয় পরিচয়পত্র, ড্রাইভারের লাইসেন্স বা অনুরূপ ডকুমেন্ট) এবং ডকুমেন্ট যা বসবাসের স্থানকে নিশ্চিত করে (ইউটিলিটি বিল (গ্যাস, পানি, ইলেক্ট্রিসিটি বা অন্যান্য), ব্যাংক বিবৃতি );
  • যে সমস্ত ডকুমেন্ট অর্থের স্থানান্তরকে নিশ্চিত করে (কোম্পানির সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে ব্যাংক স্থানান্তরের ক্ষেত্রে)।

কুকিজ

কোম্পানি সাইটের কার্যকর কাজ সরবরাহ করতে এবং পরিসংখ্যানের রিপোর্ট তৈরি করতে কুকিজ ব্যবহার করে। এই ফাইলগুলোর ব্যবহার কোম্পানিকে স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ উপায়ে সাইটটি সংগঠিত করতে এবং ওয়েবসাইটের পেজগুলোকে ক্লায়েন্টদের জন্য দরকারী করে তুলবে। কুকিজ হল ছোট ফাইল, যাতে কোম্পানির ওয়েবসাইটে ক্লায়েন্টের ক্রিয়াকলাপের ডেটা থাকে। এগুলো ক্লায়েন্টের কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয় যখন ক্লায়েন্ট কোম্পানির ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে এবং যখন ক্লায়েন্ট পরের বারের জন্য এটি দেখে, তারা উক্ত তথ্য বের করতে দেয়। কুকিজে অক্ষরের একটি স্ট্রিং থাকে এবং এটি ক্লায়েন্টের ব্রাউজারের সনাক্তকারী। এই ফাইলগুলো ওয়েবসাইটের দর্শকদের ট্র্যাক করতে এবং দ্রুত এবং আরও সুবিধাজনক অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়। এই তথ্য ক্লায়েন্টদের সনাক্ত করে না, এটি কেবলমাত্র কোম্পানির পরিষেবাগুলোতে ক্লায়েন্টের আগ্রহ এবং সাইটে থাকা গতিবিধি অনুমান করতে দেয়। সমস্ত তথ্য বেনামী ক্লায়েন্ট ব্রাউজারের মেনুতে উপযুক্ত কমান্ড নির্বাচন করে কুকিজ প্রাপ্তি বন্ধ করতে পারে।

তথ্যের ব্যবহার

ক্লায়েন্ট কর্তৃক প্রদত্ত তথ্যগুলো কেবলমাত্র মানের পরিষেবা সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্টের যোগাযোগের তথ্য ক্লায়েন্টের সাথে জরুরী যোগাযোগের প্রয়োজনে বা ক্লায়েন্টকে কোম্পানির আপডেট এবং নিউজ সম্পর্কে অবহিত করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। নিজের সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার মাধ্যমে, ক্লায়েন্ট ব্যক্তিগত ব্যাক অফিসকে যাচাই করে যা AML নীতিকে প্রাণবন্ত করে তোলে অংশগ্রহণের মাধ্যমে। ক্লায়েন্টের ডেটা পরিচয় নিশ্চিত করতে, ট্রেডিং এবং/বা অংশীদার অ্যাকাউন্ট খুলতে, দ্রুত কোম্পানির নতুন পরিষেবাদি সম্পর্কে অবহিত করতে, গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টের ডেটাবেস বজায় রাখতে এবং উচ্চ মানের পরিষেবা এবং পণ্য সরবরাহের জন্য পরিসংখ্যান সম্পর্কিত ডেটা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়।

তথ্য সুরক্ষা

ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার জন্য কোম্পানি উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে। কোম্পানির কর্মচারীরা কোম্পানির মধ্যে তথ্য স্থানান্তর করার প্রক্রিয়ায় কঠোর মান বজায় রাখে।

তৃতীয় পক্ষের কাছে তথ্য প্রকাশ

কোম্পানি কেবল বিশেষ পরিস্থিতিতে তৃতীয় পক্ষকে ক্লায়েন্ট সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার অধিকার রাখে। এ জাতীয় পরিস্থিতি হতে পারে:
  • আদালতে ব্যক্তিগত অধিকার এবং সম্পত্তি সংরক্ষণ;
  • আদালতের আদেশ কার্যকর;
  • সরকারী অনুরোধে আইন প্রয়োগকারী কর্তৃপক্ষকে তথ্য সরবরাহ;
  • ব্যবসায়ের অংশীদারদের (ট্রাস্টি) পরিষেবার মান উন্নত করতে তথ্য স্থানান্তর।

ব্যক্তিগত ডেটার পরিবর্তন

যেহেতু কোম্পানি ধরে নিয়েছে যে সমস্ত তথ্য পূর্ণ এবং প্রাসঙ্গিক, তাই কোম্পানি ক্লায়েন্টকে ব্যাক অফিসের উপযুক্ত ফর্মের মাধ্যমে ব্যক্তিগত ডেটার ক্ষেত্রে কোনও পরিবর্তন সম্পর্কে কোম্পানিকে অবহিত করতে বলে।

ব্যক্তিগত তথ্য প্রদানে অস্বীকৃতি

ক্লায়েন্টের বিশ্বাসের পরিপন্থী হয়ে গেলে, বিধিমালা দ্বারা প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করতে অস্বীকার করার অধিকার ক্লায়েন্টের রয়েছে। তবে, এই ক্ষেত্রে, কোম্পানি ক্লায়েন্টকে তার পরিষেবা সরবরাহ করতে সক্ষম হবে না।